Zadatke podijelite po važnosti i bit ćete mnogo produktivniji...

Američki biznismen i savjetnik Stephen Covey još 1989. u bestselleru “Sedam navika uspješnih ljudi“ opisao je navike koje se mogu lakše steći uz dva savjeta – “Prestanite sjediti i napokon poduzmite nešto” te “Imajte plan za svaku akciju”. 

Kad je riječ o prvom, sjetite se svake minute koju ste potrošili surfajući po Facebooku jer te minute niste potrošili radeći na ostvarenju svog sna. Drugi upućuje na to da svaki zadatak ili akciju, treba dobro isplanirati da biste ih odradili. Izradite plan korak po korak i tako ih ispunjavajte. No, da biste u moru obveza što lakše funkcionirali, odredili prioritete te planirali svoje akcije, Covey je sastavio matricu.  

Zamislio ju je kao kvadrat podijeljen na četiri jednaka polja. Na vrhu prvog polja napišite “hitno”, a drugog “nije hitno”. U prvo polje s lijeve strane napišite “važno”, a u drugo “nije važno”. Na početku svakog tjedna sastavite novu matricu i upišite stvari koje trebate učiniti svrstavajući ih u polje koje zaslužuju prema listi prioriteta. Gornji lijevi kvadrat predstavlja zadatke koji spadaju u kategoriju “važno i hitno”. Tu zapisujte važne i neodgodive stvari  –rokove na poslu, važne sastanke, ali i važne obiteljske obveze… 

U polje “važno i nije hitno“ upisujte stvari koje će vam biti važne, ali ih ne morate odraditi odmah, poput ručka s važnim klijentom, ili planiranja nekog tečaja. Treće polje čine stvari koje su hitne, ali nisu važne. To su stvari koje vam najviše oduzimaju vrijeme i zbog njih ste neučinkoviti, poput brzinske kave s kolegom usred radnog vremena na koju odlazite jer ste brzopleto prihvatili poziv. Četvrto polje predstavlja stvari koje nisu niti hitne niti važne, a koje radite kad ste umorni. Umjesto da gledate  nevažnu emisiju na kraju dana, pođite u krevet i odmorite. 

- Za tjednu matricu treba vam samo pola sata, a uz nju ćete biti deset puta produktivniji - poručuje poslovni savjetnik. 

Zabava liječi dušu

Sretni i uspješni ljudi uvijek nađu vremena za smijeh, opuštanje i zabavu. Imate li hobi poput plesanja ili čitanja, ostavite si vremena za takve stvari u kojima ste dobri i koje vas usrećuju. Svatko ima stvari koje im idu dobro i u kojima uživaju, a ako nađete vremena za njih, bit ćete mnogo sretniji. 

Vježbajte i spavajte

Pronaći vremena za redovito vježbanje je teško, ali izbjegavanje vježbanja može biti loše za vaše fizičko i mentalno zdravlje. Vježbanje drži mozak i tijelo u formi pa ćete imati više energije za ostale stvari koje trebate napraviti. Također, nećete imati volje ni za što ako se ne naspavate dovoljno, barem sedam sati svake noći. 

Napravite plan

Uspješni ljudi postavljaju si ciljeve – godišnje, mjesečne, čak i dnevne. Oni koji kažu da će napraviti nešto kao novogodišnje odluke, a ne zapišu ih, nisu uspješni niti sretni kao oni koji si postave realne ciljeve i naprave plan kako će ih ispuniti kroz godinu. 

Čitajte

Sretni i uspješni ljudi uzmu si vremena za čitanje. Čitanje knjiga u poljima koja nisu izravno povezana s vašima, mogu vam pružiti neobične i manje očite uvide koje možete prenijeti u posao. Zato zgrabite knjigu, zavalite se u kauč i uživajte dok ne postanete sretniji i uspješniji.